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    档案如何做到规范化的管理呢?

    编辑:伟德betvictot手机版  更新时间:2018-8-27  点击次数:

      档案管理亦称档案工作,是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。那么如何做到档案的规范化的管理呢?伟德betvictot手机版小编为您先容一下。


      档案管理只有逐步规范才能更加科学。档案规范化管理的实现,可以通过以下策略加以保障:抓好档案管理制度落实档案规范化管理,要以完善的档案管理制度为基础。只有建立健全档案工作规章制度,才能保证档案工作规范化的有效实施。档案管理制度首先应做到:对已有制度的不断完善,对缺失制度的及时补充,对新增工作内容的制度配套。不断制定和完善档案规章制度,使档案工作有章可循、有法可依。
      其次,提高档案制度的实行力。规章制度不应束之高阁,档案工作各个环节都应严格按照制度的标准实行。最后,要构建档案管理工作网络。档案工作管理网络的建立,有利于形成各部门多管齐下、各司其职、多角度、全方位的档案管理格局,真正将档案制度落到实处。2加强公文制发流程管理档案大部分是由公文转化而来,公文制发的质量直接影响档案的规范化水平。
      加强公文制发流程管理,能有效提高公文的整体质量。公文制发流程管理应把握两个方面:一是公文签发手续要齐全。发文手续需经相关人员审批签字,发文稿签的内容填写要齐全完整。二是公文格式要规范。制作公文时不能自降标准或“差不多”就行,每个细节都应严格按照国家规定的公文格式规范实行。

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